党委、行政办公室是学校党委、行政综合办事部门,其主要职责是:

1.贯彻、执行党的路线、方针、政策和上级领导部门及学校党委、行政的指示、决定。

2.承担或组织学校有关改革发展的调查研究和论证工作,以常规调研、专项调研为主要形式,汇集、整理、上报全校党政各部门、各单位提供的信息及有关重大情况,编发信息简报专报、参考资料,为学校党委全面掌握情况、正确部署工作、抓好贯彻落实,为学校领导决策、学校发展提供科学依据。

3.协助相关部门切实抓好师生思想政治工作,加强机关干部作风、教师师德师风建设,建立健全相关制度和规范,营造良好的担当作为、干事创业的氛围。负责全校计划生育工作。

4.建立健全信息网络,会同有关部门经常了解师生员工的思想动态,及时向校领导和上级报告重要的信息动态,做好维护稳定工作。

5.协调推进现代大学制度落实,完善学校内控管理体系;负责学校各类事务的合法性、合规性审查,提供法律咨询服务,管理好各类合同;负责党委、行政的印章和介绍信的管理和使用,各单位公章刻制的审核等工作;负责制订学校各部门、各单位年度考核方案,并组织实施。

6.组织协调党委和行政安排的重要党务、政务、事务性工作,组织安排党委、行政重大会议和活动,承担党委会议、校长办公会议、中层干部会议及其他综合性会议的会务和会议纪要起草工作。协助党委组织部、宣传部做好学校领导班子民主生活会和党委中心理论组学习会议的有关工作。

7.负责学校党委、行政日常公文的流转工作、协同办公系统的整体规划和电子公文的管理,做好公文审批管理和立卷归档;负责管理和处理上级部门和外单位来文,并督促有关部门落实;负责审核以学校名义印发的各类文件,审核有关部门代党委、行政起草的各类文件,并报有关领导签发。

8.做好上级部门和外单位来访接待工作;负责学校重要会议场所调配与安排,协同有关部门调配和管理党政职能部门办公用房;组织协调节假日值班及慰问活动;负责公务用车的使用和管理。

9.负责起草全校性工作计划、总结、报告以及重大会议领导讲话稿等材料,做好学校机要保密工作,对全校保密工作进行指导、督促和办理。负责机要文件及其他保密资料的收发、借阅、保管、上缴、归档、销毁等工作。

10.负责校领导的秘书工作,协调安排校领导的公务差旅、公务活动、联系基层等工作,保障校领导的工作重点和工作效率。

11.负责群众来信来访工作和“书记、校长热线”、“书记、校长信箱”的办理,统筹阳光服务中心的建设与管理;做好学校值班工作,向校领导报告重要情况,协助校领导处理由学校直接处理的突发事件、重大事故及学院、部门向学校反映的重要问题;协助巡察督查处做好关于党和国家有关方针、政策和学校决定、决议及年度工作计划等方面贯彻落实情况的督促检查。

12.驻长沙就业联络办公室负责加强与省内各相关部门的交流与合作,做好对外联络和宣传工作,做好因公到长沙出差的教职工服务工作。

13.完成上级及学校交办的其它工作。